В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации (как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ). А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2018 году?
Нужен ли приказ на командировку на директора?
Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон. А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.
Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.
Как оформить приказ о командировке директора?
Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.
Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:
- Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
- Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
- Источник финансирования;
- Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
- Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
- Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
- Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
- Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.
Приказ на командировку директора кто подписывает?
С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.
Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.
Форма приказа на командировку директора
Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.
Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.
Образец приказа о направлении директора в командировку
Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.
Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки
В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.
В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.
Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:
- Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
- Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
- Период действия этих полномочий;
- Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).
Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.
