Положение о материальной ответственности сотрудников

Подобный документ лицо подписывает при приеме на работу в учреждение. Он является обязательным для всех государственных учреждений. Для частной компании данное положение предусматривается для сотрудников по желанию руководства. Настоящий документ может дополнительно конкретизировать понятие, а также разъяснять механизм взыскания, расчета ущерба и случаев наступления денежной ответственности сотрудников. Соглашение составляется с учетом индивидуальных особенностей материальной ответственности, характерных для сотрудников конкретного предприятия.

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников – образец 2017

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести:

  • основные данные компании и работника;
  • дата заключения;
  • размер ответственности;
  • дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
  • перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.

Общие положения

В положении о материальной ответственности организация может предусматривать не только тех лиц, которые имеют прямое отношение к материальным ценностям — бухгалтер, завхоз. На самом деле, материальная ответственность также может наступать для кого угодно из сотрудников, имеющих отношение к имуществу и способных причинить ущерб.

Скачать ТК РФ

К примеру, если работник имеет в своем распоряжении компьютер, стол, стул, то за их порчу также положением предусматривается материальная ответственность. То же самое предусматривает положение и в отношении документации — компенсация ущерба за трудовые книжки сотрудников, отчеты и др.

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ 

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

В некоторых организациях положение может предусматривать дополнительные взыскания за дисциплинарный проступок — опоздание, нарушение графика перерывов, смен и т.д. В таком случае, в документе изначально нужно указывать размер материальной компенсации, которую работник должен будет выплатить за подобный проступок. При этом важно учитывать, что подобное нарушение в обязательном порядке должно быть документально зафиксировано. Также важно, чтобы размер взысканий за месяц не превышал заработок за этот период.

Материальная ответственность работников

Изначально при приеме на работу любой сотрудник должен подписать соглашение о возможном возмещении причиненных убытков на предприятии. При этом важно учитывать, что данный момент имеет ряд существенных нюансов, влияющих на трактовку понятия и дальнейшее решение спорных ситуаций:

  • бывает полная и частичная материальная ответственность работника. При полной он возмещает всю стоимость причиненного вреда, при частичной – пропорциональное соотношение или оговоренную часть;
  • взыскать можно лишь стоимость того, что можно выразить в денежном эквиваленте.

При этом, ущерб должен быть четко измерим и подтвержден. К примеру, четко оговоренная балансовая стоимость имущества:

  • отвечать работник будет лишь за то, за что он расписывался. То есть должно быть официальное подтверждение того, что вещь изначально была вверена работнику;
  • работодатель не имеет права взыскать ущерб в том случае, если он был по причине независящих обстоятельств — стихийное бедствие, или если существуют другие ответственные лица — охранное агентство.

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ 

Порядок ведения отчетности

Положение предусматривает четкий порядок оформления документации в такой ситуации:

  • провести инвентаризацию или выявить факт порчи имущества;
  • составить акт, при необходимости провести служебное расследование;
  • четко просчитать ущерб и провести все расчеты;
  • подготовить официальное постановление руководства о взыскании компенсации причиненного ущерба.

После этого уже происходит непосредственно взыскание.

Возмещение ущерба

Трудовой Кодекс (статья 248) определяет все положения о материальной ответственности, а именно, на основании заключенного положения взыскание с сотрудников причиненного ущерба. Взыскание положенного размера убытков происходит на основании заключения, подписанного всеми членами акционерного общества и руководством.

Скачать ТК РФ

Если сумма не превышает средней зарплаты, то далее работодатель имеет право в одностороннем порядке взыскать с зарплаты сотрудников нужную сумму. При этом положение четко предусматривает, что взыскание положенной компенсации возможно в течении месяца с момента подписания официального акта, в котором конкретизированы убытки.

Если размер ущерба превышает зарплату, то по договоренности работодатель и сотрудник могут решить вопрос о материальной ответственности. В таком случае может быть подписан типовой договор, в соответствии с которым предприятие будет предоставлять рассрочку на определенный период — часть долга, которую высчитывают ежемесячно, будут определять индивидуально. В случае наличия крупной суммы долга, которую работодатель не может взыскать самостоятельно, а также сотрудник не согласен с материальной ответственностью, необходимо обращаться в суд.

Скачать положение о дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.