Как правильно составить график отпусков на следующий год

Определение времени выхода на отдых каждого из сотрудников — это обязанность работодателя. Для этого составляется специальный график и утверждается приказ. При этом работодателю необходимо учесть индивидуальные мнения сотрудников, а также позицию профсоюзного органа. Только после этого допускается утверждение приказа.

Следует учесть также и особенности производства, взаимозаменяемость отдельных сотрудников и другие факторы.

Как составляется график отпусков на следующий год

Составление графика относится к исключительной компетенции руководства. Данный документ оформляется в виде приказа. Если имеется вышестоящее руководство, то оно должно утвердить указанный приказ.

В результате, распределение периодов отдыха становится обязательным. При этом законодательство о труде содержит обязанность работодателя составить документ не позже, чем за две недели до окончания календарного года. Таким образом, к началу следующего календарного года. Каждый работник организации осведомлен о времени выхода.

Образец графика отпусков форма Т-7

Чтобы правильно заполнить бланк формы Т-7, руководство организации должно учесть несколько значимых обстоятельств. Среди них следует указать:

  • предпочтения работник должны быть учтены. Это требование содержится в Трудовом кодексе РФ. Однако, работодатель может и не согласиться с мнением работника. Между тем, в целях выяснения предпочтений членов трудового коллектива часто используются опросные листы или иные способны выражения пожеланий;
  • если на предприятии имеется профсоюзная организация, то указанный график следует согласовывать с ее представителями. Такая обязанность по согласованию графика возложена в целях защиты интересов коллектива;
  • график включает два вида отдыха. Это ежегодный оплачиваемый период, который предоставления всем без исключения сотрудникам, проработавшим непрерывно более полугода. Кроме того, учитывается и дополнительный отпуск. В этом случае, речь идет о лицах, которые заняты на опасном или вредном производстве и имеют право на получения дополнительных дней. Поэтому, распределение периодов должно включать и обязательное время и дополнительное.

Закон позволяет дробить периоды и брать два раза каникулы за один календарный год. Такое дробление допускается по разрешению руководства и должно согласовываться подачей заявление и оформлением приказа.

Утверждение отпусков – срок по ТК РФ

Вопрос, когда должен быть утвержден график отпусков на следующий год, исчерпывающим образом разрешен трудовым законодательством. Статья 123 ТК РФ определяет основные правила и порядок ежегодного отдыха сотрудников.

Согласно данной норме, график утверждается ежегодно по окончанию календарного периода. Не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, руководство организации должно составить и утвердить документ.

При этом к указанному времени следует выяснить мнение коллектива, согласовать решение с профсоюзной организацией и составить документ в окончательном варианте.
Поскольку последним месяцем года является декабрь, то 17 декабря должен иметься уже составленный и утвержденный документ.

Приказ на утверждение графика отпусков на следующий год — образец

Данный документ включает подробные сведения о времени отдыха каждого сотрудника. В нем указывается день начала периода и его продолжительность.

Начало работ, как правило, не отражается. Такой день высчитывается кадровой службой и он указывается в приказе при непосредственном предоставлении ежегодного отдыха.

Перенос отпусков по ТК РФ

Перенос трудовых каникул допускается и это определено трудовым законодательством. Составленный график может быть изменен. Зачастую, это происходит в связи с заболеванием кого-либо из сотрудников, производственными особенностями.

Перенос может иметь место по инициативе лица или по инициативе руководства. Если лицо желает изменить время выхода на отдых, оно обязано написать заявление.

В заявлении работник выражает просьбу о переносе и адресует ее работодателю. Указанное обращение рассматривается руководством. При этом начальство может согласиться с просьбой лица, а может и нет. Это относится к компетенции руководства.

Написание обращения допускается за несколько недель до времени ухода. Как правило, достаточным сроком является один месяц или три недели.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на следующий год

Перенос всего времени на следующий период не допускается. Лицо обязано отгулять половину положенного периода. А вторая часть может быть перенесена. Кроме того, за нее сотрудник может получить материальную компенсацию.

Можно ли часть отпуска перенести на следующий год

Допускается перенесение не более половины отдыха на другой календарный год. Для этого требуется заявление лица, которое должно рассматриваться руководителем.

Перенос дополнительного отпуска на следующий год

Возможность переноса имеется только в отношении обычных периодов ежегодного отдыха. А перенос дополнительного отпуска на следующий год не допускается.

Скачать образец заявления о переносе отпуска 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.