Прием на работу студента — документы

Многие учащиеся в ВУЗах не только учатся, но и работают. Это распространенная практика, особенно в летний период. Работодатели предлагают для студентов временную или постоянную работу на неполный рабочий день. Поэтому работать могут и очники и заочники. Какие бумаги студент должен принести при трудоустройстве:

  • удостоверение личности или аналогичный документ;
  • справку с ВУЗа;
  • медицинскую страховку;
  • трудовую при наличии;
  • Пенсионное страховое свидетельство и ИНН ( если имеются).

Если это первое место трудоустройства, то оформление книжки — забота работодателя, а СНИЛС и ИНН оформляет будущий сотрудник.

Прием на работу студентов на полный рабочий день

В ТК РФ прописано как принять на работу студента-очника. Статья 59 указывает, что наниматель имеет право подписать с сотрудником -студентом, учащимся на дневном отделении временный рабочий договор. Ведь чаще всего этот тип соискателей ищет не основную занятость, а временную, пока длятся летние каникулы. Учащийся, не достигший 18 лет должен работать по сокращенному графику.(статья № 92 Трудового Законодательства).

Это один из пунктов трудового контракта студентов и несовершеннолетних сотрудников. Учащийся на дневном отделении, которому уже исполнилось 18, может направить руководителю прошение с просьбой о сокращенной трудовой неделе. Кроме того, руководитель должен давать студентам-учащимся учебные отпуска, оплачиваемые за его счет, для прохождения студентом учебных тестов. Протяженность вакации зависит от того на каком курсе учится сотрудник и какие экзамены нужно сдавать. ( статья 173 Трудового Кодекса и статья № 17 ФЗ).

При этом работодатель оплачивает не только отпуска, но и половину или полную цену за транспортные расходы, если учебное заведение расположено в другом населенном пункте. Половина стоимости проезда для учащихся в колледжах и техникумах, и полная стоимость для учащихся в высших учебных заведениях.

Если очник отправлен на предприятие в качестве практиканта, то контракт составляется между руководителем и ВУЗом или техникумом, колледжем. Исключение, если практикум производственный. В остальном, студенты обладают теми же гарантиями и обязанностями, что и типовые служащие.

Прием на работу студента заочного отделения

Процедура приема на работу заочников аналогична с оформлением учащихся на дневном отделении. Но есть отличие, если он учится повторно, получает второе высшее образование.
Если у студента первое образование, то предоставляются все типы обеспечения и социальных гарантий, указанный в статье 173 Трудового Кодекса РФ. Если он получает второе, то руководитель не дает дополнительные отгулы для сдачи экзаменов и не выдает денежную компенсацию за транспортные расходы.

Заявление о приеме на работу студента

Этот документ не обязательный, он носит скорее подтверждающий характер. Строгий образец не установлен законодательством. В документе указывается кому направлен документ и от кого, ниже заявление с просьбой принять на указанную должность число, тип и условия работы. Ниже дата составления, подпись кандидата и специалиста кадрового отдела.

Скачать образец заявления о приеме на работу  

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу студента

Запись в трудовой книжке у учащегося должна стоять, если это его основное место труда, и он трудится более пяти трудодней. (статья № 65 Трудового Кодекса). При заполнении графы о полученном образовании нужно основываться аттестате об окончании среднего образования и справке с ВУЗа, о том что на данный момент сотрудник еще учится. Поэтому в титульный лист вписываются данные о оконченном среднем и неоконченном высшем обучении, которые дополняются данными из диплома после окончания ВУЗа.

Учащийся должен предоставить справку с места учебы, билет или другое документальное доказательство, что он учится, и вскоре получит диплом. Далее все заполняется в обычном порядке. Указывается ф.и.о. работника, полная дата рождения, должность.Полное наименование, принимающей на трудоустройство стороны, инициалы руководителя, дата зачисления в штат. Роспись и виза отдела кадров или руководителя.

Скачать образец записи в трудовой книжке 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.