Исправления в трудовой книжке

От ошибок застраховать себя невозможно. Поэтому допускается, что кадровые сотрудники могут заполнить бланки в основном документе работника ошибочно. И эти неточности, как правило, связаны не с отсутствием опыта у кадровиков, а с обычной невнимательностью. Также отдельно необходимо рассмотреть случай, когда все сведения записаны верно, но необходимость в исправлениях возникает из-за того, что внесенные данные претерпели изменения. При внесении исправлений руководствоваться необходимо тремя основными законодательными актами:

Сам порядок изменений напрямую зависит от того, какой характер ошибки, и в каком разделе документа она находится.

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно

Чаще всего внесение исправлений в трудовую книжку может понадобиться в том разделе, где записаны сведения о профессиональной деятельности трудящегося. Это может быть неправильно проставленная дата приема или увольнения, неверно указанный номер приказа, ссылка не на ту статью ТК РФ и прочее.

По закону вносить поправку в документ обязан тот же работодатель, который допустил ошибку. Исправленные данные должны соответствовать официальной документации, а вот свидетельские показания не считаются достаточным основанием для поправки. После записи с неправильной информацией требуется с новой строки указать, что она является недействительной. Далее останется записать сведения верные и актуальные на данный момент сведения.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке – образец

Если появилась необходимость изменить некоторые сведения, которые были вписаны неверно, тогда необходимо руководствоваться законодательными нормами. Чтобы правильно исправить неточную информацию достаточно вписать, что запись под определенным номером нужно считать недействительной. После реализации данного процесса отметить, что информация правильная и проставить в левой части бланка точную дату с учетом всех изменений.

Скачать образец исправления даты увольнения в трудовой книжке

Исправление в трудовой книжке фамилии — образец

Если изменения в сведениях о службе вносятся достаточно просто, то вот с данными из титульного листа у многих возникают проблемы. Многие интересуются, допускаются ли исправления на титульном листе трудовой книжки. Такая возможность есть, поскольку на практике бывают случаи, когда у работника может быть изменена фамилия или даже дата рождения. Но для любых изменений требуется предоставить подтверждающий документ. В подобном случае необходимо предъявить данные паспорта.

  • Если у работницы была изменена фамилия после того, как она вышла замуж, тогда девичью фамилию следует перечеркнуть одной ровной чертой;
  • Рядом необходимо записать новую фамилию;
  • Подтвердить внесенные изменения нужно на внутренней стороне обложки (находящейся слева от титульного листа). Записывается данная информация в следующем формате: «Фамилия … была изменена на основании…».
  • Основанием в этом случае может послужить как паспорт, так и свидетельство о браке;
  • Далее требуется записать дату исправления, после чего кадровик должен поставить на внутренней стороне обложки рабочего удостоверения гражданина собственную подпись, фамилию с инициалами, а также печать работодателя.

Скачать образец исправления фамилии в трудовой книжке

Исправление в трудовой книжке даты рождения

Дата рождения изначально указывается на титульном листе трудовой книжки. Поэтому порядок внесения измененных сведений является аналогичным тому, который установлен для фамилии.

При помощи горизонтальной сплошной линии следует перечеркнуть первоначально прописанную дату рождения. Рядом справа записать число, которое является актуальным на сегодняшний день. Перед внесением новых сведений их лучше перепроверить по документу – в данном случае по паспорту. После этого кадровик должен будет подтвердить, что именно он исправил ошибочные сведения. Для этого на внутренней стороне обложки требуется записать эту информацию с указанием данных и ссылки на подтверждающий документ.

Приказ на исправление ошибки в трудовой книжке – образец

Завершить процедуру внесения исправлений в трудовую книжку надлежит издание соответствующего приказа. В распоряжение следует отразить информацию о том, что в рабочее удостоверение конкретного сотрудника были включены поправки.

В приказе указываются конкретные данные, требующие изменений, и основания для их внесения в рабочее удостоверение. Помимо этого необходимо отметить личные данные руководителя и название предприятия. Заверить документ требует подписями сторон и датой.

Скачать образец приказа на исправление ошибки в трудовой книжке

Нередко при оформлении каких-либо документов имеет место ошибочная информация. В подобной ситуации необходимо в обязательном порядке внести корректировки, что актуальные сведения были законным образом подтверждены. В дальнейшем это поможет избежать спорных моментов и ненужных проблем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.