Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Оплачиваемые отпускные дни предоставляются ежегодно каждому работнику. Отработав полгода, человек уже может использовать его. Однако нередко возникает ситуация, когда даже при увольнении у гражданина в запасе остается неиспользованный отпуск. За этот период в день прекращения взаимоотношений работник может получить компенсацию. Расчет выплаты является достаточно сложным вопросом и возлагается на представителей кадровой службы.

Данная компенсация — это не единственная гарантированная выплата для бывшего сотрудника. Если человека сокращают или увольняют из-за ликвидации, то ему выплачивают выходное пособие. И те две месяца, пока лицо будет дорабатывать в компании, ему тоже должны быть оплачены в соответствии с его окладом.

Интересно, что такая же выплата предусмотрена, если сотрудник желает заменить накопленную часть, превышающую 28 дней, деньгами. Данное правило актуально для всех лиц, кроме несовершеннолетних, беременных и лиц, работающих на должностях с вредными или трудными условиями.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году при увольнении – как рассчитать выплаты?

Чтобы провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо знать общее число выплат, полученных за осуществление трудовой деятельности за год перед прекращением трудовых отношений. В общую сумму могут быть включены премии и другие виды поощрений, а вот больничные и отпускные не должны сюда добавляться.

  1. После суммирования, нужно будет вычислить средний дневной заработок. В установленном порядке эту сумму необходимо разделить на общее число календарных дней. При этом, дни отпуска и дни на больничном должны быть исключены.
  2. После того, как будет вычислен среднедневной заработок, останется узнать, сколько конкретно дней являются неиспользованными. Как известно, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 29 отпускных дней в году, а это 2,3 дня в месяце.

Итоговую формулу можно представить следующим образом:

С = Ср х К,

где:

  • С — итоговая сумма неиспользованных отпускных;
  • Ср — заработок за один день (в среднем), при этом в учет берется крайний год;
  • К — к-во дней, являющихся неиспользованными.

Выплата компенсации должна быть проведена в день увольнения.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн?

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн осуществляется на специальном калькуляторе. Для этого нужно в этот калькулятор ввести исходные данные. Приведем несколько примеров как вы можете сделать это самостоятельно:

Пример 1. Если человек проработал целый год, не брав отпусков и больничных, а его общий заработок составил 500 тысяч рублей, то ему следует ввести в калькулятор лишь эту сумму и указать, что ему положен отпуск за 12 месяцев. В этом случае калькулятор расчета покажет следующий размер компенсации для выплаты — 38 356 рублей.

Пример 2. Допустим, что человек всего проработал в компании семь месяцев с 1 февраля по 30 сентября, при этом успел сходить два раза по одной неделе на больничный. Всего календарных дней за этот период было 29,3 х 7 = 205 дн. С учетом двухнедельного больничного остается 191 день. Общий заработок равен 250 тыс руб, ведь средства за больничный в учет не берутся. Тогда средний размер заработка за день составлял 205 руб. Количество неиспользованных отпускных дней равно: 7 х 2,3 = 16,1. Сумма компенсации, которую выдаст калькулятор равен 16,1 х 205 = 3302 руб.

Пример 3. Возьмем Пример 2, но представим, что в сентябре работник уже успел получить 20 отпускных дней, а мог рассчитывать лишь на 16,1. В этом случае выплата произведена не будет, а даже наоборот — их удержат за лишних 3,9 дня. Соответственно, уволенное лицо получит в конце заработную плату меньше на 799 руб. Итак, 205,1 руб х 3,9 дн.

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении налогами?

НК РФ обязывает работодателей уплачивать НДФЛ с той суммы, которая полагается работнику в случае наличия неиспользованного отпуска. Считается, что выплата компенсации происходит в тот же день, что и фактическое увольнение. Потому и средства в бюджет нужно перечислять тогда, когда средства будут перечислены экс-работнику на его счет.

Также данные выплаты облагаются страховыми взносами, а поэтому они будут учтены во время расчета пенсии. Интересно, что компенсация за неиспользованный отпуск является единственным видом выплаты при увольнении, который облагается страховыми взносами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.