Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Часто возникают такие ситуации, когда с работника удерживается заработная плата при увольнении. Таким случаем является удержание за отпуск, который давался ему наперед положенного срока, то есть авансом. Но поскольку сотрудник уходит с места работы, то за работодателем остается право удержания с него денежных средств за все отпускные дни, которые сотрудник не отработал.

Что такое удержание за неотработанные дни отпуска?

Отпуск разрешается работнику только после полугодичного срока, согласно трудовому кодексу. Работодатель предоставляет ему возможность взять 28 отпускных дней, хотя отработано было только половина. Таким образом, сотрудник получает еще половину наперед. Поэтому, если работник уволится не отработав и года, то с него в законном порядке могут вычесть из зарплаты за данный ему отпускной аванс.

В каких случаях работодатель не должен удерживать за неотработанные дни отпуска?

Существует ряд ситуаций, когда с работника нельзя удерживать заработную плату. Перечислим их:

  • если его увольнение связано с тем, что он не может работать по медицинским показаниям;
  • если организация прекратила свое существование;
  • при сокращении;
  • если сотрудник призывается в армию;
  • при смене владельца организации.

Важно заметить тот факт, что работодатель также имеет полное право не удерживать с сотрудника за неотработанные отпускные дни при увольнении, поскольку это не является его прямой обязанностью. То есть, он вправе сам принимать решение об этом.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – бухгалтерские проводки при увольнении

По причине того, что каждый сотрудник в организации имеет право на получение отпуска, у работодателя возникают перед ним обязательства, которые оцениваются в денежном размере. То есть, он должен предоставить установленную сумму своему сотруднику, если тот решит уйти в отпуск или напишет увольнение с работы.

В бухгалтерских проводках для данного расчета используется счет под номером 96.

Например, отчетная дата в бухгалтерской проводке выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ 20 (26, 44 …)   КРЕДИТ 96

Облагается ли налогом удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Налогообложение в виде НДФЛ осуществляется с дохода, получаемого гражданином, который платит налоги, согласно 209 статье Налогового Кодекса РФ. Чтобы определить НДФЛ за не отработанные отпускные дни нужно предыдущий НДФЛ умножить на сумму, которая полагалась за отпускные дни без отработки и все это поделить на предыдущую сумму отпускных начислений.

Приказ на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Прежде всего работник должен написать письменное заявление об удержании за отпускные дни без отработки из его заработной платы. После, стоит приступить к составлению приказа об удержании с него денежных средств за неотработанные отпускные дни. Приказ оформляется согласно унифицированной форме Т-61. Представляет собой записку-расчет о том, что работник хочет прекратить трудовое соглашении, т.е. об увольнении.

Скачать образец приказа 

В приказе необходимо указать:

  • написать кому было произведено удержание заработной платы;
  • указать дату, когда была произведена выплата денежных средств, которая была предназначена за отпускные;
  • указать прописью сумму и цифрами;
  • указать за какой период была произведена выплата;
  • указать название организации;
  • написать кто будет исполнять приказ в действие;
  • фамилия директора, наименование организации, подпись;
  • фамилия главного бухгалтера, подпись;
  • дата;
  • согласие с ознакомлением сотрудника, с указанием даты, фамилии и подписи.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом 2017

При возникновении ситуаций, когда работник не может определенное время трудиться, вступает в полную силу 24 статья Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, отпуск, который дается раз в год, должен быть продлен в связи с тем, что работник временно не способен принимать участие в трудовой деятельности. Поэтому, его работодатель должен действовать в соответствии с законом. Причиной продления отпуска может служить болезнь.

Возврат отпускных происходит тогда, когда сотрудник не получил вовремя начисления за ежегодный отпуск, а также, если не был заранее извещен о том, что он начался. Причем, извещение о начале должно быть получено работником в течении двухнедельного срока. В таких случаях, работнику следует составить письменное заявление, чтобы его оплачиваемый ежегодный отпуск был перенесен на другое время. Новый срок должен быть в обязательном порядке согласован с работником.

Также стоит отметить то, что за сотрудником остается право и отказаться от возврата обязательных отпускных дней. Обычно это происходит в случаях, когда человек на больничном и вместо того, чтобы возвращать, он просто может продлить больничный лист.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.