Ведомость выдачи заработной платы как заполнить?

Так заведено в учреждениях, что при выдаче зарплаты или других выплат трудящимся бухгалтерия должна составлять платежный табель. Это необходимо, так как Закон не рассматривает иных вариантов подтверждения выдачи зарплаты за труд работников. Как заполнить бланк подобного документа? Изменился ли порядок его заполнения и свод нюансов в 2017 году?

Форма ведомости на выдачу заработной платы – образец

Существует три разновидности этого акта:

  • платежная (форма №Т-53);
  • расчётная (форма №Т-51);
  • и расчётно-платежная (форма №Т-49).

Цель одна: официально установить факт оплаты труда работников. Платежная ведомость на выдачу зарплаты несёт в себе данные о сумме полученных трудящимися денежных средств. Содержание расчетно-платежной ведомости богаче.

Скачать бланк расчётно-платежной ведомости (форма №Т-49)

Данный акт на зарплату составляется бухгалтерией в 1-м экземпляре. Так, расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы должна содержать:

  • свод сведений об организации, из «кармана» которой выплачиваются деньги трудящимся;
  • сроки окончательной выдачи необходимой суммы и значение этой суммы непосредственно (и цифрами, и буквами);
  • реквизиты генерального директора и главного бухгалтера данной организации, их подписи.

Далее следуют небольшие таблицы, в которых предлагается заполнить:

  • номер документа, число дня его составления;
  • даты начала и конца отчетного периода – временного промежутка, который отражает срок трудовой деятельности (обычно это месяц), за который сотрудник получает зарплату.

Левее расположены расчетные ведомости по начислению заработной платы в виде объемной таблицы. В ней важно абсолютно точно отразить все сведения из бухгалтерского учёта: сколько, кому, за какой период выдаётся денег. А также подписи указанных лиц. В завершении всего документа понадобится рассчитать общую сумму, необходимую перечислить сотрудникам. И проставить подписи требуемых фигурантов составления этого акта.

Таким образом, расчетно-платежная ведомость заменяет одновременно расчетную и платежную. Это гораздо удобнее и экономнее. Но если не обойтись без платежной или расчетной по отдельности, то ниже приведены образцы.

Скачать форму №Т-53

Скачать форму №Т-51

Ведомость начисления зарплаты для ИП

Выбор того, в какой из трёх унифицированных форм заполнять акт на зарплату, полностью лежит на бухгалтере либо другом уполномоченном лице, который занимается данным вопросом.

Но стоит прислушаться к рекомендациям: например, при выдаче трудящимся зарплаты безналичным способом целесообразнее применять форму №Т-51 (расчетную). Если же сумма выплачивается наличными, то чаще оформляют расчётно-платежную форму №Т-49. Оба вида акта на выдачу заработной платы имеют место быть, если занимающееся начислением заработной платы лицо фиксирует не только сведения о платежах, но и о расчетах. Аналогичные требования относятся и для ИП.

Порядок оформления ведомости на выдачу заработной платы

Первый, с кого начинается этот «круговорот», является руководство. Оно должно “подготовить почву”: организовать всю необходимую документацию. Ниже будет описан порядок действий для оформления акта на выдачу зарплаты:

  • составитель документа (обычно это бухгалтер) должен собрать основания для табеля: бухгалтерские учеты, штатное расписание, заявления на отпуск, график отгулов и т.п.;
  • затем бухгалтер может приступать к заполнению той или иной формы, которая наиболее ему удобна или предусмотрена в Уставе предприятия. В конце ставится его подпись;
  • после полного составления данного акта требуется подать документ руководству (главному бухгалтеру и гендиректору) на подпись;
  • далее директор передаёт подписанный документ кассиру. Лишь после его получения, кассир приступает к выдаче заработной платы работникам;
  • при получении своего оклада каждый служащий расписывается в таблице документа;
  • после проделанной работы кассир ставит свою подпись и отдает обратно руководству на печать.

Кто подписывает ведомость начисления заработной платы?

Правом подписи обладает составитель документа (обычно это бухгалтер), кассир и проверяющая «комиссия» в лице начальства. Подписи на ознакомление с документом подписывают сотрудники, получившие свою заработную плату.

В отсутствии начальства, документ подписывается его заместителем либо прочим должностным лицом, право подписи имеющим.

Нумерация ведомостей на выдачу заработной платы

В условиях большого количества трудящихся данный акт оформляется на нескольких страницах, причём в нескольких экземплярах. Каждая страница должна быть пронумерована соответственно, начиная с титульного листа. В итоге должен получиться один цельный документ: страницы следует сшить.

Можно ли исправлять в платежной ведомости на выдачу заработной платы?

Если подписи ещё не проставлены, то документ лучше уничтожить и начать заполнять его заново. В случае уже подписания платежной ведомости начальством и главбухом, а, возможно, и сотрудниками, исправления разрешаются.

Для этого нужно в корректируемом документе указать напротив исправлений число и подпись того, кто эти ремарки вносит. Причем таковыми могут являться лишь составители акта. В случае платежной ведомости это обычно кассира, чьи инициалы необходимо отразить рядом с подписью.

Срок хранения ведомости на выдачу заработной платы

Период хранения длится пять лет (при проведении контроля). Однако в отсутствии лицевых счетов период хранения затягивается на 75 лет.