Когда сгорает неиспользованный отпуск?

Наделавшее в прошлом много шума подписание Конвенции МОТ до сих пор не дает покоя многим трудящимся. Особенно беспокоятся об этих потенциально сгорающих неотгулянных днях те, кто долгие годы жертвовал частью своего свободного времени и отдыха, заботясь о нуждах предприятия (и работая даже на основе договоров аутсорсинга).

Могут ли дни отпуска сгореть?

Так все-таки неиспользованный отпуск сгорает или нет (включая вариант, когда отпуск должен был браться на свадьбу, но отменился)? Еще в 2015 году суды разных инстанций выносили решения о том, что работник имеет право либо отгулять положенное время, либо перенести его на один из будущих периодов в течение 18 месяцев. Существовала даже судебная практика, в которой истцам-работникам отказывали в компенсации неотгуленных дней после увольнения в связи с тем, что они пропускали сроки обжалования (хотя для муниципальных служащих всегда были свои нюансы оформления отпусков: детали тут).

На данный момент юристы согласились с тем, что нормы Конвенции не могут быть превыше положений Трудового кодекса РФ, поэтому

неотгуленные дни отдыха за весь период работы у одного работодателя подлежат переносу на другое время или должны быть компенсированы в день прекращения трудового договора.

Когда неиспользованный отпуск сгорает — причины сгорания

В свете последних изменений, когда были приняты решения о признании верховенства российского законодательства над международным, вопрос о том, через сколько сгорает неотгуленный отпуск (включая и оплачиваемый учебный), теряет свою актуальность.

Все неиспользованные вовремя дни, как до 2010 года так и после, не сгорают, а накапливаются.

Есть только один нюанс: если раньше можно было ежегодно гулять 14 дней, а остальное получить в виде денежной выплаты, то сейчас такая замена строго запрещена (отпуск за свой счет — другое дело). Хотя на порядке того, как оформляется отпуск без содержания по инициативе работника, и максимальный срок в 2018 году, это мало сказалось. Детали упомянутого вопроса описаны в статье по ссылке.

Можно ли перенести неиспользованный отпуск?

Трудовой кодекс четко регламентирует обязанности работодателя организовывать не только производственный процесс, но и ежегодно обеспечивать сотрудникам их право на отдых в полном объеме. В тоже время законодатель не против, если работник изъявит желание и, по согласованию с нанимателем, перенесет его на другой период в течение следующих 12 месяцев.

Ст 124 ТК РФ предусматривает для этого всего пару поводов:

  • 1. Обстоятельства личного характера
  • 2. Временная нетрудоспособность работника.

Обязательным условием переноса неиспользованной части является согласие работодателя на такое смещение ежегодного рабочего графика, особенно, если коллектив состоит из нескольких десятков человек, и все заранее спланировано таким образом, чтобы не ущемлять права и интересы других сотрудников.

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

Случается, что личные причины или характер выполняемых обязанностей не позволяют работнику отгулять положенное полностью. В этом случае он может воспользоваться очень популярной схемой дробления и переноса неиспользованного остатка, который выходит за рамки обязательных и неделимых 14 дней.

За образец в таком случае можно взять обычное заявление о предоставлении отпуска. С той только разницей, что формулировка будет примерно такая: «Прошу перенести 14 дней неотгуленного основного ежегодного отпуска за 2017 год на сентябрь 2018 года в связи с планируемым санаторно-курортным лечением/ прогнозируемой датой рождения ребенка/ подготовкой свадьбы».

Поводов для переноса по личным причинам может быть множество. Главное, чтобы руководитель счел их достаточно уважительными. Если же с начальством все решено положительно в устном формате, можно взять за образец избитую фразу «по семейным обстоятельствам» и не посвящать общественность в подробности личного характера.

Скачать образец

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Законодательный запрет на замену времени отдыха компенсацией распространяется только на минимально гарантированные кодексом 28 дней. Кроме неприкасаемой основной части, есть еще дополнительные или за характер и условия труда. Такие неотгуленные дни работник вполне может монетизировать, обратившись в отдел кадров с соответствующим заявлением. Поскольку такое решение сотрудника увеличивает затраты компании на выплату зарплаты, работодатель вправе отказаться оплачивать подобную инициативу и оставить приказ о предоставлении отпуска полной продолжительности в силе.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Существует два способа получения компенсации неиспользованных дней за предыдущие годы:

  • 1. По просьбе сотрудника в течение его работы на предприятии.
  • 2. В связи с увольнением (по любой из статей ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора никаких дополнительных заявлений от увольняющегося не потребуется. Компенсация всех неотгуленных периодов будет рассчитываться и выплачиваться работодателем самостоятельно.

Если сотрудник продолжает свою работу и просто не видит возможности в ближайшее время отдохнуть, а накапливать неиспользованные дни не хочет, то он может составить заявление по такому образцу: «Прошу заменить часть неиспользованного дополнительного отпуска (указать количество дней) за ненормированный рабочий день/ за особые условия труда/, установленного коллективным договором, денежной компенсацией».

Трудовое законодательство России во многом становится на сторону работников, защищая их, в том числе, и от попыток некоторых работодателей уклониться от должного исполнения своих обязанностей по оплате и предоставлению времени отдыха, допуская при этом добровольный отказ сотрудника от возникшего у него права в пользу переноса или получения компенсации.

Конвенция МОТ в этом случае может лишь задавать общий тон и направление в трудовых взаимоотношениях, а наказывать рабочих сгоревшими отпусками.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):