Своевременность предоставления знаний и регулярность обучения правилам охраны труда и обеспечению производственной безопасности залог бесперебойного функционирования предприятия. Вопросы соблюдения норм трудового законодательства первичны в любой организации. Их выполнение регламентировано соответствующими правовыми актами (включая необходимость для работодателя оформить и издать приказ о трехступенчатом контроле по охране труда).
Приказ о создании комиссии по охране труда — причины для создания
По установленным в РФ правилам руководитель обязан проводить работникам организации регулярные обучения. Представленные мероприятия являют своей целью ознакомление с деятельностью организации, общим правилам трудового распорядка и с непосредственными обязанностями на месте работы. При обеспечении охраны труда на предприятии важную роль играют специально сформированные комиссии. Представители обозначенных органов играют первостепенную роль в процессе обеспечения безопасности профессиональной деятельности.
Постоянно действующая комиссия может быть назначена не только для экзаменационных действий, но и для проведения иных работ, например:
- Для проведения проверок сотрудников на их непосредственных местах работы. Их целью является выявление несоответствий требований нормам и их устранению;
- Своевременное оповещение о замене, изменении и пересмотре внутреннего регламента в организации;
- Предотвращение повышенного травматизма, заболеваний работников из-за профессиональной принадлежности;
- Организация специального профилактического питания;
- Разработка и внедрение мер поощряющих работников соблюдать охрану труда;
- Непосредственное участие при возникновении трудовых споров и разногласий в области требований безопасности.
Эти функции типовые и прописываются в положении по организации. Они могут дублироваться в приказе при создании комиссионного состава или закрепляться ссылкой на документ.
Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда?
Создание комиссии по охране труда утверждается приказом и соответствует нормам ТК РФ.
По закону в данном органе должны быть представлены две стороны:
- Наниматель;
- Профсоюз.
При создании комиссии по охране труда необходимо в ее состав включить минимум трех членов. В ее регулярный состав включают:
- Председатель. Зачастую это директор организации или заместитель руководителя;
- Члены исполнительного органа. Обязательным членом является представитель профсоюзного комитета. Из трудового коллектива назначаются главные специалисты и инженеры учреждения, начальники участков.
Комиссионный состав утверждается ежегодно в декабре месяце. Завершающим этапом оформления соответствующего процесса будет считаться издание распоряжения. Приказ обязан соответствовать юридическим нормам, о чем свидетельствует подпись соответствующего специалиста. При его составлении необходимо ориентироваться на установленные законодательные нормы и локальные документы, действующие в учреждении.
В его содержании рекомендуется отразить:
- Личные данные всех задействованных лиц;
- Причина по которой составляется документ;
- Прочие дополнения по данному вопросу;
- Подписи представителей.
Сроки хранения приказа о создании комиссии по охране тура
Приказы о назначении комиссионного состава относят к основной документации. По нормам хранения основных документов, распоряжения хранятся постоянно, пока организация существует.
Приказы формируются в папки в иерархическом порядке и по окончании года складываются в папки, которые оформляются по архивным нормам. Хранение распоряжений может осуществляться в личном архиве предприятия.
Образец приказа о создании комиссии по охране труда
Приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии должен содержать следующие обязательные пункты:
- Заголовок распоряжения, который указывает на суть изложенной в документе информации;
- Основание для создания документа. Указывается ссылка на законодательный акт или на внутренний трудовой регламент, устанавливающий его обязательность;
- Поименный комиссионный состав;
- Перечисление функций, которые возлагаются на указанных в перечне специалистов;
- Данные лица, контролирующего своевременное ознакомление указанных специалистов с изданным распоряжением.
Документ утверждается директором организации и штатным юристом.
Благоприятное функционирование любого предприятия должно сопровождаться мероприятиями по обеспечению надлежащих условий трудовой деятельности. Весомую роль в данном процессе играют ответственные за соответствующие действия представители. Их назначение закрепляется документально.
