Журнал учета использования отгулов

Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском. У работника могут быть личные причины не выходить на работу и такое отсутствие, должно быть соответствующим образом оформлено.

А также, существуют законодательные причины для предоставления работнику дополнительного отдыха. Такие дни все привыкли называть отгулами. Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.

Форма журнала учета отгулов

Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых.

Его могут предоставить:

  • За сверхурочный труд;
  • За работу в выходной или праздничный день;
  • За донорство крови;
  • В счет отпуска;
  • Отдых за свой счет.

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно. Второй — в соответствующем Журнале.

Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

Трудовой Кодек РФ в последней редакции 

Журнал учета регистрации отгулов

Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии. Принятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени. Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность. Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.

Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п. Последней, создают колонку для примечаний.

Документ подписывает:

  • Непосредственный руководитель сотрудника;
  • Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата;
  • Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных;
  • Его должность, ФИО, дата;
  • Номер личного дела сотрудника;
  • Дата.

Журнал учета использования отгулов

ТК РФ, предусмотрены обязательные выходные дни для работающих по пятидневной неделе – два дня, при этом они должны быть последовательны, для шестидневок – один день.

Дни работы и отдыха в такие дни, должны отмечаться в протоколе времени сотрудника (Т-12 или Т-13), в случае, если он работает по графику – сменному, гибкому или вахтовому. В таком случае невыход на работу в выходной день по календарю, если он выпал рабочим по графику, должен быть оправдан и оформлен документально. Если этого не произошло, он считается прогулом, за который положены: взыскание, выговор как устный, так и с занесением в трудовую книжку, а при систематических прогулах – увольнение.

Журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни ведут совместно с таблицей протокола времени. В нем отображают данные о сотруднике: ФИО, его должность, подразделение, в котором он работает, его руководителя – ФИО и должность, дату заполнения и дату невыхода на работу, причину.

В дальнейшем, это день может быть отработан в любой другой или вычтен из оплаты работника или его отпуска. Решение принимает работник.

Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале. Его ведут для контроля ведения табеля.

Журнал учета отгулов — образец

Этот документ не является обязательным, но помогает контролировать запись времени работника. Его заполняет руководитель сотрудника или уполномоченный специалист отдела кадров. Срок хранения, как для табеля – один год, на вредных производствах – 75 лет.

Скачать образец 


Warning: A non-numeric value encountered in /var/www/samso/data/www/www.samso.ru/wp-content/themes/law5/includes/wp_booster/td_block.php on line 1009