Как оформить прогул работника — образец

Увольнение работника — дело нехитрое, тем более, если есть на то веская причина. А вот то, как правильно его следует оформить — уже вещь серьезная, тем более, обстоятельства могут быть разные.

Так как отсутствие сотрудника на рабочем месте автоматически является прогулом, это в обязательном порядке следует зафиксировать и правильно доложить вышестоящему начальству.

Далее, после выяснения у работника причин неявки, решается, в какой-то степени, его дальнейшая судьба.

Если причина прогула оказалась неуважительной, начальство вправе списать его со счетов компании. При чем сделать это не так-то просто. Вот приблизительный порядок действий, в виде пошаговой инструкции, как это сделать правильно:

  • получить докладную записку от непосредственного начальника провинившегося сотрудника;
  • правильно оформить и зарегистрировать ее в «журнале регистрации»;
  • установить факт нарушения работника;
  • получить объяснительную записку от самого работника;
  • зарегистрировать ее в том же журнале;
  • оформить акт об отсутствии на рабочем посту;
  • опять-таки зарегистрировать его;
  • правильно определить меры дисциплинарного взыскания;
  • издать приказ о прекращении сотрудничества с данным персонажем;
  • зарегистрировать приказ;
  • правильно ознакомить неявившегося с документом;
  • если человек в течении трех дней не подписал его, необходимо составить акт об отказе ознакомления с данным листом;
  • зарегистрировать;
  • выплатить всю необходимую (последнюю) заработную плату;
  • указать в трудовой книжке человека о досрочном прекращении трудового договора с ним;
  • сделать копию данной трудовой книжки для архива;
  • сделать правильную запись в личной карточке, такую же, как и в трудовой книжке;
  • выдать трудовую книжку;
  • выдать работнику справку о сумме заработка;
  • уведомить судебного пристава и военный комиссариат (по случаю) по месту прописки «выбывшего»;
  • официальное увольнение успешно произведено.

Как видите, пунктов очень много и практически для всех нужен документальный учет в специальном регистрационном журнале, составленный правильно — это и создает дополнительные проблемы всему вышестоящему начальству, включая проблему о том, где и как правильно найти замену.

Как правильно оформить прогул на работе?

Уважительные причины для прогула могут включать в себя всяческие семейные обстоятельства, болезни и еще какие-то процессы, связанные со здоровьем. А вот неуважительные причины пропуска работы, такие как «проспал» и «опоздал», могут в конечном итоге привести к наихудшим последствиям. Зачем кому-то такой безответственный работник?

Обычно для должного оформления отсутствия с целью дальнейшего «избавления» от сотрудника требуется лишь приказ о расторжении трудового договора.

Как правильно оформить длительный прогул

Поскольку слово «прогул» ассоциируется с небольшим количеством дней, то такое понятие как «длительный» не существует, либо не подразумевает собой большое количество дней.

Так как персона не является в офис и не отвечает на звонки достаточно длительное время, это не может считаться прогулом, так как он подразумевает собой возможное продолжение своих обязанностей по возвращении на работу.

Вышеуказанное действие ведет за собой незамедлительное увольнение сотрудника, со всеми вытекающими последствиями.

Длительное отсутствие по уважительной причине не является поводом для увольнения, так как человек может долгое время находиться в больнице и без возможности как-нибудь об этом предупредить. К примеру, после серьезной операции. Лучше, конечно, найти какой-то выход и по возможности передать вышестоящему руководству свою ситуацию. Начальники тоже люди и мучить вас всяческими объяснительными бумагами в такой период не будут. Главное, сообщить им информацию правильно.

Как оформить прогул работника без увольнения

Если работодатель не захочет терять ценного сотрудника даже при длительном прогуле без уважительной причины, он имеет полное право не оформлять никаких документов, связанных с отсутствиями его сотрудников. Закон не обязывает его в этом (и правильно делает).

Но чтобы в дальнейшем подобных инцидентов не повторялось, следует объявить сотруднику выговор и правильно оформить соответствующий приказ.

Выговор за прогул работника без увольнения — пример

Оформление дисциплинированного взыскания, то есть выговора, подразумевает собой официальный документ, который подписывается в случае отсутствия работника на рабочем месте либо нарушение его рабочих полномочий.

В виде «наказания» работника может быть все что угодно: от уменьшения заработной платы, до дополнительной смены. Тут уже смотря какое было произведено нарушение и насколько строг ваш непосредственный руководитель.

Как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением

Если все-таки было принято решение о прощании с недобросовестным сотрудником, для того, чтобы правильно оформить соответствующий документ об этом, тоже понадобится немало времени.

Итак, сначала нужно оформить факт отсутствия человека на своем рабочем месте (для этого нужно фото или видео доказательств, правильно будет наличие пары-тройки свидетелей); далее (когда факт неявки был доказан) нужно потребовать у провинившегося объяснительную записку; если ее содержание было связано с неуважительной причиной, приступить к процедуре отказа от его услуг.

Приказ об увольнении работника за прогул — образец

 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.