Штатное расписание — это основной документ, который регулирует структуру организации. Такой образец включает в себя основные сведения обо всех имеющихся должностях, а также о заработной плате. Важным моментом является то, что учитываются именно должности, а не сотрудники. Имена последних являются лишь составной частью данного документа. Кроме их основного оклада указывается также и система надбавок и премий, по которым начисляется конечная зарплата.
Форма приказа об утверждении штатного расписания
Составленное штатное расписание, как и любой образец внутренней документации, вступает в силу посредством соответствующего приказа об утверждении. Данный акт включает в себя информацию по следующим разделам:
- дата издания и регистрационный номер образца;
- нумерация утверждаемого расписания и дата его вступления в силу;
- структурные подразделения организации;
- количество сотрудников, занятых по имеющимся должностям;
- уровень оклада каждого из них с возможными доплатами.
Предписывается, что руководитель может вносить дополнительную информацию как в основной документ, так и утверждающий. Основная цель таких изменений — оптимизация структуры организации. То есть в конечном итоге положение должно отображать наглядную картину по всем имеющимся подразделениям и должностям.
О том, как выглядит приказ о сокращении штата работников (образец 2018 года), рассказано в следующей статье.
Как написать приказ об утверждении штатного расписания
Приказ об утверждении штатного расписания должен содержать в себе основную информацию по данному вопросу. Все указанные разделы должны быть в полной мере раскрыты:
- название учреждения указывается в полном и укороченном виде;
- в отдельном перечне указываются все имеющиеся должности;
- также прописывается количество занятых сотрудников в одной должности;
- оклад прописывается вместе со всеми начислениями и надбавками;
- отдельно указывается итоговое начисление заработной платы.
Поскольку такой образец документации носит юридический характер, он должен обладать всеми соответствующими реквизитами. Все данные должны быть указаны в соответствии с утвержденным в организации порядком.
Такой документ составляется ежегодно, в соответствии с актуальной информацией. Однако в случае серьезных изменений в структуре организации образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции рекомендуется составлять и утверждать своевременно. Законодательство не ограничивает данный аспект.
В случае незначительных корректировок достаточно принять приказ о внесении изменений. Все числовые записи в документе вносятся цифрами, не допускается их пропись. Это относится как к указанию численности штата, так и к значениям по окладам и заработкам.
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
К каким приказам относится приказ об утверждении штатного расписания
Порядок издания данного акта в 2018 году не претерпел изменений. Для многих при этом возникает вопрос, к какой категории документов относится данный документ.
Поскольку данный документ регламентирует общие вопросы, касающиеся внутреннего распорядка компании, то и классифицируется он по категории основной деятельности организации. Соответственно и нумерация образца проставляется по имеющемуся порядковому значению в данной категории.
Хранятся такие образцы обычно вместе с документами по кадровым вопросам. В случае необходимости копия должна быть выдана по требованию руководства или проверяющих органов.
Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата
Приказ об утверждении нового штатного расписания утверждается или в конце года или в связи с масштабными изменениями в структурной организации предприятия. К такому моменту можно отнести и сокращение штата.
Обязательных предписаний по составлению и ведению подобных образцов документации не имеется. В связи с этим многие организации и вовсе не ведут подобного учета. Однако часто такие действия являются ошибочными.
При сокращении штата нередко возникают конфликтные ситуации, вплоть до судебных разбирательств. Наличие такого документа в этом случае позволяет опираться на нормативную базу. То есть появляется возможность наглядно увидеть полную картину по численности сотрудников, их должностям и окладам.
Приказ об утверждении штатного расписания в связи с индексацией
Отдельно необходимо оговорить вопрос касательно изменений в начислении заработной платы. Законодательство предписывает, что любые изменения, касающиеся уменьшения оклада или надбавок к нему, должны быть доведены до сведения не менее чем за два месяца до их вступления в силу.
Соответственно данному положению и осуществляется утверждение нового образца штатного расписания. То есть изначально следует согласовать новый уровень индексации зарплаты с сотрудником. Если данный вопрос решен, то тогда можно издавать соответствующий приказ об утверждении.
Если при этом корректировка является незначительной и затрагивает лишь перечень нескольких должностей, то достаточно издания дополнения к действующему образцу. Если же индексация проводится масштабно, с возможными перестановками и оптимизацией штата, то следует издать новый акт вместе с новым положением.
