Приказ о приеме на работу — порядок оформления

Что такое распоряжение о зачислении в штат и зачем оно нужно? Обязательно ли нужна эта бумага и как она составляется? Каждое предприятие выполняет определенный порядок действий, когда нанимает нового работника. Оформление приказа о зачислении в штат, так же входит в этот список, но на самом деле — это не обязательно. Но большинство государственных организаций оформляют этот документ, на частных предприятиях эта практика встречается не так часто.
Для каждого случая, существуют отдельные формы документов, которые незначительно друг от друга отличаются. Документ означает начало профессиональной деятельности работника.

Приказ о приеме на работу форма Т 1 — образец

Документ оформляется только после прохождения нескольких этапов трудоустройства:

  • устного собеседования с менеджером отдела кадров или руководителем;
  • подачи заявления о приеме на работу от потенциального сотрудника;
  • подписании заявлен6ия руководителем или и.о., при положительном решении о принятии на работу;
  • ознакомление с рабочим контрактом и его подписание в 2-х экземплярах;
  • подписание бумаг сотрудником.

После завершения всех процедур издается приказ о зачислении служащего в штат по форме Т-1. Распоряжение о трудоустройстве выносится руководителем организации , при заступлении нового служащего на пост. Именно он отвечает за корректность составленных при трудоустройстве бумаг, поэтому если в бланке ошибка, то это вина только руководителя. Задача сотрудника — дать правильные данные для заполнения. Документ составляется по стандартному шаблону типа Т-1 или Т-1а. (для одного или нескольких сотрудников одновременно). Бумага пишется в двух вариантах. Первый вклеивается в персональную карточку служащего, второй направляют в бухгалтерию.

Распоряжение составляется на базе прошения сотрудника о приеме на работу и рабочего контракта, подписанного с обоих сторон. Форма приказа свободная, не закреплена в законодательстве, поэтому организация может отпечатать собственный бланк, с учетом обязательных разделов. Это не нарушение закона.

Скачать образец 

Приказ о приеме на работу по срочному договору — образец

Работник может быть зачислен в штат временно, например на испытательный срок или на период декретного отпуска предыдущего сотрудника. Трудоустройство по временному договору, подтверждается распоряжением формы Т-1. В срок до 72 часов после оформления, сотрудник обязан поставить личную подпись в приказе, и ему должна быть вручена заверенная копия документа.

Период действия контракта нужно вписать в раздел — критерии трудоустройства. А в графе основания для приема на работу — информацию о договоре, порядковый номер и число составления, а так же критерии оклада и срок испытательного периода, если он предусмотрен.

Скачать образец 

Приказ на о приеме на работу по совместительству

Документ выдается после прохождения этапа подписания трудового договора со стороны работодателя и соискателя. Акт заполняется по шаблону Т-1, со ссылкой на подписанный контракт и указанием, о том, что это труд по совместительству. Он может быть написан по собственному шаблону предприятия т.к. не имеет строго установленного в законе норматива. Обязательно указываются условия оплаты труда и рабочий график.

Скачать образец 

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

Как только составлен и подписан рабочий контракт о приеме в число сотрудников, кадровым отделом выпускается акт по которому служащий назначается на пост на время декрета коллеги. В документе должны быть точно обозначены условия работы, заработная плата, срок службы и должность. Поскольку распоряжение хранится в архиве организации, и информация из него, учитывается при подсчете рабочего стажа и пенсионных выплат.

Скачать образец 

Ставится ли печать на приказе о приеме на работу?

По закону печатью обязательно должна быть у любой юридической фирмы. Но не всегда использовать ее нужно во всех документах. Указания Госкомстата по заполнению и составлению первичной внутренней документации не указывают на то что ставить штампель обязательно. Поэтому на распоряжении о трудоустройстве она не нужна, поскольку это внутренний документ. Но, если выдается копия приказа, то руководитель должен поставить печать предприятия.

Приказ о приеме на работу обязательно нумеруется, документ хранится отдельно в архиве, как акт длительного хранения. Срок составляет -75 лет, со дня вступления в силу. По запросу с него снимаются копии, оригинал на руки работнику не выдается.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.