Дубликат свидетельства о браке: как получить, куда обращаться?

Свидетельство, которое подтверждает факт заключения брачных взаимоотношений между двумя людьми – первый документ, который получают молодожены. Удостоверение о заключении брака может потребоваться для устройства на работу, при ходатайстве о визе, обращении в судебные инстанции или же при получении ипотечного кредита. Женщинам, поменявшим фамилию после бракосочетания, соответствующий документ приходится предоставлять практически к любому пакету документов.

Что делать в случае порчи оригинала свидетельства о браке, его утере или приведения в непригодное состояние? На территории Российской Федерации действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «О документах общегражданского состояния», который регламентирует права на получение необходимого документа.

Кто может получить?

Обратиться в судебные инстанции для получения дубликата свидетельства о бракосочетании может один из супругов, если он знает точные паспортные сведения супруга. После получения дубликата документа, оригинал свидетельства утрачивает свою правовую силу, пользоваться которым запрещено законом.

Дубликат свидетельства о браке может быть выдан:

  • гражданину, относительного которого оформлялась запись акта гражданского состояния;
  • близкому родственнику умершего супруга при предоставлении документации, подтверждающей родство;
  • законным опекунам супруга, если он был признан не трудоспособным. Для этого предоставляется решение органа правления о назначении опекуна;
  • любому другому лицу, который имеет нотариально заверенную расписку на получение дубликата документа.

Если первая копия свидетельства о браке была выдана в филиале ЗАГСа по месту регистрирования брака, дубликат будет выдаваться службой исполнительного правления того же субъекта Российской Федерации.

Как получить?

Правительством установлено, что получить копию свидетельства можно, если брак действительный, то если не был аннулирован или признан недействительным. В этом случае будет предоставляться лишь справка, которая будет подтверждать факт регистрирования бракосочетания. Соответствующее условие закреплено в статье 3 ФЗ №143 и никакие исключения не предусмотрены.

Порядок получения дубликата свидетельства о браке:

  • шаг первый. Супруги должны подготовить паспорта с пометкой о регистрации брака. Обратиться к сотруднику ЗАГСа, который выдаст бланкподходящего заявления. В нем указываются:
    • паспортные данные супругов;
    • дата регистрации бракосочетания;
    • причина, в соответствии с которой гражданину необходим дубликат;
    • проставляются подписи и дата заполнения;
  • шаг второй. Соответствующая декларация составляется на имя заведующей(го) ЗАГСа;
  • шаг третий. Оплачиваете квитанцию об уплате госпошлины;
  • шаг четвертый. Заполненный бланк заявления, чек об уплате государственной пошлины и паспорта, свой и супруга(и) передаете государственному служащему ЗАГСа;
  • шаг пятый. Обычно процедура выдачи дубликата свидетельства брака не занимает более тридцати минут. Через положенный отрезок времени, работник выдаст гражданину новый документ, который будет с пометкой «дубликат». После чего в специальном журнале учета, гражданина попросят поставить свою подпись напротив своих реквизитов.

Важно! Заявление о выдачи дубликата свидетельства о регистрации брака не должно иметь исправлений, пометок, зачеркиваний, сокращений и фрагментов нечитаемого содержания текста.

Скачать образец дубликата свидетельства о браке 

Список необходимых документов

Для получения повторного свидетельства о заключении супружеских взаимоотношений, нужно предоставить следующий перечень документации:

После того, как пакет необходимых документов будет собран, рекомендуется сделать их ксерокопии. Получить дубликат документа также можно через МФЦ, Госуслуги и судебные организации. Если документ необходим в электронной форме, он будет отправлен на ваш почтовый ящик, на дубликате в этом случае будет действовать электронная подпись.

Где можно получить дубликат свидетельства о браке?

Самый простой и удобный способ, чтобы получить дубликат свидетельства – обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация бракосочетания. Данный вариант выбирают 70 процентов из подобных случаев. Однако законом не запрещено выбрать другой офис на территории России. Преимущество получения дубликата в отделе регистрации брака – срок предоставления, который составляет не более получаса.

Законодательством предусмотрены и другие методы получения дубликата:

  • через Госуслуги. В этом случае можно оформить копию свидетельства о заключении брака через интернет. Заказать дубликат документа через Госуслуги можно с помощью онлайн заявки, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовый документ можно будет забрать в офисе, который вы укажите при заполнении заявки;
  • с помощью юридических учреждений. Для этого оформляется нотариальная доверенность и договор на оказание услуг по получению дубликата свидетельства о браке. Срок предоставления документа в данном случае не более 15 минут, стоимость услуги – 5 000 тысяч рублей;
  • через суд. Соответствующим способом пользуются крайне редко, когда другие не принесли никакого результата. Исковое заявление может быть подано родственниками мужа или жена в том случае, когда разрешается вопрос деления собственности или наследства.

Согласно последним изменениям, размер госпошлины за получение дубликата свидетельства о регистрации новой семьи составляет 350 рублей, до начала 2017 года составляло 200 рублей. Проплачивать государственную пошлину можно в:

  • терминале;
  • ближайшем отделении банка;
  • интернет-банке с помощью карточки или через терминал qiwi.

Можно ли получить копию свидетельства в другом городе?

Процедура получения копии свидетельства о браке в другом городе аналогична той, которая осуществляется по месту проживания. Разница состоит лишь в том, что пакет документов придется отправлять по почте.

Для восстановления утерянного или непригодного свидетельства, находясь в другом городе, гражданин может:

  • обратиться в службу записей актов общегражданского состояния;
  • отправить почтовый запрос в филиал записи актов общегражданского состояния по месту регистрации бракосочетания.

Важно! Оплата государственной пошлины при получении копии свидетельства в другом городе также является актуальной и обязательной к исполнению. Квитанция отправляется по почте с остальной документацией.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.