Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2017

Новому работнику необходимо оформить документ о приеме на службу, в течение пяти дней с момента начала работы. Порядок заполнения бланка в первый раз немного отличается от всех последующих. Для начала заполняется первый лист. Все записи вносятся в строгом соответствии с подтверждающей документацией (паспорт, диплом, аттестат, сертификаты и проч.).

Оформление трудовой книжки при приеме на работу — основные моменты

В разделе «информация о трудоустройстве» пишется название предприятия в полном и сокращенном виде, согласно официальным документам предприятия. Как правило, кадровая служба изготавливает отдельную печать организации с наименованием предприятия. Этот метод используется для экономии места и сокращения времени на заполнение документа.

Если это не первое место службы в бланк вносят порядковый номер записи, следующий за предыдущим, место работы и дату приема. Необходимо точно внести число приема в штат, поскольку это основной пункт определения рабочего стажа.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Как заполняется документ, согласно постановлению правительства? В первую очередь заполняется первый лист, если это первое место работы куда вносятся личные данные работника, сведения об образований, специализации. Далее указывается наименование организации от руки или ставится штемпель и подпись работодателя или оформляющего документ.

В первой строке пишется номер записи, следующий за предыдущим или полученный в отделе кадров. Во второй строке пишется число приема на работу. Третья строчка — отметка о принятии работника на место службы, с указанием типа профессиональной деятельности, направления
Ниже работник ставит подпись идентичную с подписью в паспорте. Недопустимо использовать не регламентированные сокращения, корректировать записи, дополнять в вольном порядке.

Скачать образец записи в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком как происходит?

Оформлять трудовую книжку — это обязательный пункт для всех новоприбывших сотрудников. По пункту 3 правил кадровой политики, необходимо регистрировать официально всех служащих, проработавших срок от пяти дней и выше. Регистрация служащего, поступившего на работу с испытательным сроком не отличается от регистрации без испытательного срока.

Если служащий не будет оформлен, то он может остаться без заработной платы.
Следовательно, он должен быть оформлен не позднее чем через 5 календарных суток после начала рабочей деятельности.Так же к бланку может прилагаться договор о испытательном сроке и его условиях. Исключение из правил — это прохождение работником стажировки или другой учебной деятельности для повышения квалификации.

Запись в трудовой книжке при приеме на работу по совместительству

ТК РФ не обязывает вносить запись о оплачиваемой деятельности по совместительству. (ст.66)
Так же закон не устанавливает должен ли служащий, уведомить руководство о внесении записи в бланк устно либо в форме письменного заявления. Рекомендуется составить и направить прошение о внесении соответствующей записи в документе.

На место основной профессиональной деятельности служащий должен принести бумагу о трудоустройстве, на оснований которой делается отметка о дополнительном месте трудоустройства. Отдел кадров либо руководитель предоставляет копию приказа о назначений на должность по совместительству, заверенный в соответствий с законом штампом, инициалами и подписью специалиста кадрового отдела.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу у ИП — порядок

По нормам постановления о регламенте оформления трудовых книжек ИП ставит отметку в трудовой книжке служащего не ранее чем через пять рабочих суток, с момента приема на работу. При условии что эта деятельность основная, а не дополнительный заработок. Для ранее не работавших, ИП оформляет документ в течении семи календарных суток, и работник должен присутствовать лично при оформлении документа.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу у ИП

Титульный лист заполняется в таком порядке:

  • инициалы работника;
  • полная дата рождения, указанная в удостоверении личности;
  • бланки о образовании — среднем, высшем или специальном;
  • специализация;
  • число оформления трудовой книжки;
  • подпись служащего;
  • подпись и штемпель ИП или ответственного лица.

То есть в целом, ведение трудовой книги у индивидуального предпринимателя ничем не отличается от заполнения при службе на предприятии.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.