Уведомление об изменении условий трудового договора — оформление и образец

Трудовой договор закрепляет основные особенности взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Его положения касаются порядка начисления заработной платы, дополнительных поощрительных выплат, трудового распорядка и так далее.

При этом в ходе деятельности предприятия, могут возникнуть причины для введения других норм трудового договора. Это может быть обусловлено новыми производственными процессами, внедрения других технологий и так далее. Между тем, в данном соглашении оговариваются только наиболее важные обстоятельства. Соответственно, изменение данных обстоятельств серьезно затрагивает интересы работника.

Поэтому, работодатель обязан соблюсти ряд правил. Иначе, его решение может быть оспорено в судебном режиме. А это повлечет признание всего произошедшего процесса незаконным и возвращение ситуации в прежнее состояние.

Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора?

Уведомление о перемене стандартов и правил трудового договора является обязательным актом. Оно направлено на соблюдение прав работников. Это означает, что работодатель при наличии оснований для изменения указанных норм и правил, обязан официально уведомить об этом сотрудников.

Существует специальная форма такого уведомления. Оно должно включать несколько значимых факторов:

  • нужно отразить должностное положение работника, которому оно направляется;
  • направляемое сообщение включает сведение о произошедших изменениях. Их не нужно подробно расписывать, ведь такие нормы есть в самом соглашении. Но указать их вкратце, необходимо;
  • следует отразить необходимость ознакомления с новой редакцией соглашения и подписать его.

Смыслом направления указанного письма, является ознакомление сотрудника с новыми условиями. При этом он должен подписать редакцию соглашения. Направление сообщения и его получение означает, что сотрудник ознакомлен с новшествами и готов работать по измененным правилам. Ведь сотрудники могут и не согласиться и оспорить решения руководства. Это станет причиной для перевода их на иную должность или даже для увольнения с места работы.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Данный документ составляется по стандартной форме. Это унифицированный бланк, который включает нужные реквизиты. Поэтому, лучше всего использовать именно данную форму. Хотя, в законе о труде не предусмотрено обязательное следование указанной форме акта. Каждый руководитель вправе разработать собственную форму и составить бумагу в соответствии с ней. Этот образец письма об изменении условий работы допускается применять всем компаниям и учреждениям.

Скачать бланк

Кто подписывает уведомление об изменении условий трудового договора?

Указанный документ подписывается руководителем организации. Это единственное лицо, которое имеет право на принятие таких решений и издание соответствующих организационно-распорядительных актов.

Однако допускается подписание и заместителем руководителя. Если такое происходит, то право подписи должно быть определено в соглашении с заместителем.

В противном случае, бумага будет нелегитимной и не повлечет никаких значимых последствий. А это означает прямое нарушение установленного законом порядка и влечет признание его недопустимым.

Срок уведомления об изменении условий трудового договора

Законодательное правило определяет период направления сотруднику письма. Уведомление за 2 месяца об изменении условий трудового договора направления работникам, работающим по бессрочным соглашениям.

При этом необходимо соблюсти условия уведомления. То есть можно вручить уведомление лично и получить об этом удостоверяющую подпись сотрудника. Если же этого невозможно сделать, то нужно направить бумагу почтой.

Сотрудник может находиться в длительном отпуске, на больничном или в командировке. При таких обстоятельствах, необходимо направить заказное письмо по месту регистрации лица. Даже если оно вернется на почту как невостребованное, порядок будет считаться соблюденным.

Как отменить уведомление об изменении условий трудового договора?

Если отпали основания, то необходимо прекратить действие уведомления. Это происходит, когда работодатель изменил свое решение и условия работы не будут меняться. В такой ситуации, следует сообщить уже уведомленным сотрудникам, о том, что новшеств не будет.

Для этого можно ознакомить их путем вручения дополнительного письма. Как правило, сложностей с этим не возникает. Ведь сотрудники остаются на прежних условиях и не будут возражать.