Порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Трудовое сотрудничество с иностранцем имеет несколько отличий от оформления этой же процедуры с гражданами нашей страны. Многое зависит от того, на каких правах работает человек в России – по виду на жительство, по разрешению на трудоустройство, по соответствующей визе или на других основаниях.

Первым делом с иностранным гражданином обсуждаются условия сотрудничества. Далее официально отношения оформляются посредством подписания обеими сторонами трудового контракта. В любом случае работодателю придется уведомлять уполномоченные органы. В Российской Федерации таким органом является УМВД (ранее за это отвечал УФМС). Здесь требуют подавать уведомления в установленной форме с соблюдением сроков. За несоблюдение сроков или за отказ подавать эти сведения предприятию грозят серьезные штрафы и другие меры ответственности.

Как заполнить уведомление в УФМС о заключении трудового договора?

Законы РФ обязывают работодателей сообщать в уполномоченные органы и о заключении, и о расторжении договоров с гражданами других стран. Для написания нужно взять специальные бланки и заполнить их достоверными данными. От ответственного сотрудника требуют проверить наличие ошибок, после чего можно ставить фирменную печать. После написания можно непосредственно отправлять сообщение о трудоустройстве иностранца в МВД (ранее – в ФМС). Есть возможность личного обращения, но большинство используют вариант с отправкой уведомления по почте. Работодателю необходимо ожидать ответа от представителей МВД. Ответ приходит в виде отрывной части бланка, где будет присутствовать печать органа.

Такой алгоритм является актуальным как для тех иностранцев, которые работают без визы, так и для тех, которые без этих документов. То же касается процедуры в отношении людей с разрешением на временное проживание и для людей, имеющих вид на жительство.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем куда сдавать?

Ранее в России существовал специальный орган, который отвечал за все вопросы, связанные с миграцией граждан – ФМС. Именно по адресу соответствующего УФМС следовало отправлять сообщения о трудоустройстве иностранцев, с которыми заключен договор (в том числе, если этот документ – гражданско-правовой). Этот орган просуществовал практически 12 лет, но в апреле 2016-го его упразднили. Его заменили на соответствующее управление МВД. Поэтому теперь подача документов осуществляется в ГУВМ МВД, в зоне обслуживания которого находится предприятие.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — срок подачи

Для написания в законах установлены конкретные сроки. Уполномоченная служба ожидает получить соответствующие документы в течение трех дней. Отсчет ведется с того дня, когда был подписан договор с сотрудником, являющимся иностранцем. Данные сроки установлены для всех иностранцев вне зависимости от их статуса в РФ. Нарушение трехдневного срока уже считается нарушением закона, поэтому необходимо после заключения договора моментально направлять уведомления в управление МВД.

Образец уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Ключевые части такого письма следующие:

  • данные об иностранном гражданине;
  • сведения о работодателе;
  • подтверждение достоверности представленных сведений.

Отдельная часть в бланке отведена для заполнения сотрудниками МВД. Что касается данных, которые вносятся работодателями, то в отношении иностранца следует записать ФИО, пол, гражданство, дату рождения, данные из паспорта. Обязательно должны быть включены сведения о разрешающем документе иностранца. Подтверждать достоверность данных должен лично один из сотрудников предприятия, имеющий такие права. Указывается его ФИО, а также паспортные данные. Заканчивается данная часть упоминанием даты приема уведомления.

Скачать образец

Нарушение сроков подачи уведомления о заключении трудового договора — размер штрафа

Если уведомление не будет подано вовремя или не будет подано вовсе, то ответственность для нарушителей определяется по 18.15 статье п. 3 КоАП. Точный размер штрафа может отличаться в зависимости от региона, в котором ведет деятельность организация. Штрафы за отсутствие уведомления при трудоустройстве иностранца в Москве являются такими:

  • от 5 до 7 тыс. руб. – для граждан РФ (физлица);
  • от 35 до 70 тыс. – для должностных лиц;
  • от 400 тыс. до 1 млн. – для юридических лиц.

Наихудшее развитие событий для юридических лиц, признанных нарушителями – это «заморозка» деятельности. Максимальная продолжительность, указанная в таком решении, может составлять вплоть до 90 дн.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.